Google ha sumado una nueva capacidad impulsada por Gemini que promete transformar el trabajo con Google Sheets. La función, bautizada como Sheets canvas (lienzos de Google Sheets), permite convertir la información de filas y columnas en interfaces visuales e interactivas sin necesidad de saber programar ni usar fórmulas complejas.
La propuesta está pensada para quienes requieren organizar, analizar o presentar grandes volúmenes de datos de forma más intuitiva. Con solo escribir una instrucción en lenguaje natural, Gemini puede generar tableros de control, calendarios, galerías de tarjetas o mapas de calor a partir de la información ya disponible en la hoja de cálculo.
Una interfaz visual que nace de los datos
El mecanismo de Sheets canvas es simple: el usuario describe qué tipo de herramienta o visualización necesita y Gemini la crea automáticamente usando los datos de la pestaña activa.
Por ejemplo, alguien que organiza un evento con cientos de registros en una hoja podría pedirle a la inteligencia artificial que genere un calendario editable o un panel para seguir tareas pendientes. De igual manera, una empresa que usa Google Sheets para comparar ingresos de distintos proyectos podría solicitar un tablero visual que muestre tendencias sin tener que revisar manualmente decenas o cientos de celdas.
La gran diferencia con una hoja de cálculo tradicional es que el resultado no se limita a gráficos o tablas. El lienzo construye una interfaz interactiva sobre los datos existentes, haciendo que la información se presente casi como una pequeña aplicación.
Google asegura que el usuario puede modificar la información directamente desde esa interfaz. Si se añade, edita o elimina un dato en el lienzo, el cambio se refleja automáticamente en la hoja original. Y viceversa: cualquier modificación en las celdas actualiza el contenido del canvas.
Gemini elimina la barrera técnica
Uno de los propósitos de esta novedad es reducir la dificultad para crear herramientas personalizadas. Hasta ahora, transformar una hoja de cálculo en una interfaz interactiva solía requerir conocimientos de programación, automatizaciones o servicios externos.
Con Sheets canvas, todo se hace mediante instrucciones. El usuario puede indicar, por ejemplo, que desea un panel de seguimiento visual y luego pedirle a Gemini que lo ajuste si no cumple con lo esperado. Esto permite refinar la interfaz progresivamente: si un tablero muestra demasiada información o si un calendario necesita otro orden, se pueden hacer nuevas solicitudes a la IA para modificar diseño y funcionalidad.
El sistema también permite revisar en cualquier momento los datos utilizados para generar la visualización mediante la opción “Ver datos”, facilitando verificar qué información alimenta cada elemento del lienzo.
Cómo crear un lienzo en Google Sheets
La función está disponible en la versión de escritorio de Google Sheets. Para usarla, hay que abrir una hoja de cálculo desde un ordenador y acceder a la opción correspondiente desde el menú Insertar, dentro del panel de herramientas, o mediante el icono de Canvas en la barra inferior. Luego, solo se debe describir lo que se necesita; Gemini interpreta la solicitud y genera la interfaz.
No obstante, hay una limitación importante: cada lienzo trabaja con los datos de una única pestaña de la hoja de cálculo. Quienes tengan información distribuida en varias pestañas deberán consolidarla previamente si quieren usar todos los datos en una misma visualización.
Restricciones a considerar
Sheets canvas no está disponible en todos los escenarios. Por ahora, no funciona en la aplicación móvil de Google Sheets, así que su uso queda restringido a computadoras. También puede presentar limitaciones cuando la pestaña contiene un volumen excesivo de información.
Además, los archivos deben estar almacenados en Google Drive. Si el usuario trabaja con un documento de Excel, primero tendrá que abrirlo en Google Sheets y guardarlo en un formato compatible para utilizar la nueva herramienta.
Los lienzos se estrenaron oficialmente hace semanas para los suscriptores de Google AI Pro y Ultra en Estados Unidos. Aunque el despliegue internacional suele ser gradual, una reciente publicación de la cuenta de Google en español en X sugiere que la función podría comenzar a llegar próximamente a España y Latinoamérica.
Fuente: Infobae