La aplicación de mensajería WhatsApp ha sumado una herramienta que permite organizar encuentros y reuniones sin salir de los chats, tanto en conversaciones grupales como individuales. Esta función responde a la necesidad de coordinar horarios, compartir ubicaciones y gestionar convocatorias sin depender de aplicaciones externas o recordatorios desperdigados.
La vida social y laboral se organiza cada vez más a través de la mensajería, y WhatsApp se consolida como un espacio clave para gestionar desde reuniones de trabajo hasta cenas familiares, integrando todas las funciones en una misma plataforma.
Creación de un evento: paso a paso
La opción de eventos está disponible en Android, iOS y la versión web, con un procedimiento similar en todos los sistemas:
- Inicia desde el chat: Abre el chat individual o grupal donde deseas programar el evento. Presiona el ícono de adjuntar (el signo “+” en iOS o el clip en Android y Web) y elige “Evento”.
- Completa los detalles: Define un título claro, establece fecha y hora, añade una descripción (hasta 2048 caracteres con agenda, instrucciones o enlaces), y opcionalmente una fecha de finalización. También puedes agregar una ubicación y un enlace de llamada (si es una reunión virtual; no disponible para eventos con más de 12 meses de anticipación). Decide si permites que los invitados lleven acompañantes.
- Confirma y comparte: Una vez llenos los campos, confirma. El evento aparecerá en el chat y cada miembro podrá responder si asistirá, tal vez asista o no asistirá. Quienes elijan las dos primeras opciones recibirán una notificación automática al inicio del evento.
Editar o cancelar un evento
Únicamente la persona que creó el evento puede modificarlo o eliminarlo. Para hacerlo:
- Dentro del chat, pulsa el nombre del grupo o del contacto.
- Ve a la sección “Eventos” y selecciona el que deseas cambiar.
- Presiona “Editar evento” y modifica los datos necesarios (nombre, fecha, hora, ubicación, etc.).
- Guarda los cambios o elige “Cancelar evento” para eliminarlo.
Las notificaciones de cambios o cancelaciones se envían de forma automática a los asistentes, manteniendo a todos informados en tiempo real.
Fijar eventos en la parte superior del chat
Para que nadie olvide una cita importante, WhatsApp permite fijar eventos en la parte superior del chat, tanto en grupos como en conversaciones individuales. Solo el creador puede fijar el evento.
- Mantén presionado el mensaje del evento y selecciona el ícono de fijar.
- Elige el periodo: 24 horas, 7 días, 30 días, hasta que finalice el evento o hasta 3 horas después del inicio (si no hay hora de finalización).
- Para desfijar, repite el proceso y elige “Desfijar”.
Limitaciones y recomendaciones
- Si tienes activados los mensajes temporales en el chat, es posible que no puedas crear eventos planificados con mucha antelación.
- Los eventos no admiten coorganizadores; solo el creador puede gestionarlos.
- Los nuevos miembros de un grupo no verán eventos creados antes de su ingreso.
- No se puede invitar a personas que no estén en el chat ni reenviar el evento a otros grupos.
Con esta función, WhatsApp refuerza su papel como herramienta integral para coordinar agendas y grupos. La facilidad para crear, editar y fijar eventos ahorra tiempo y reduce confusiones, permitiendo que la comunicación fluya y las reuniones —virtuales o presenciales— sean más fáciles de gestionar. Mantener la aplicación actualizada garantiza el acceso a estas y otras funcionalidades diseñadas para simplificar la vida diaria.
Fuente: Infobae
