El Registro de la Propiedad de Guayaquil se prepara para conmemorar 200 años desde su primera inscripción y anotación, convirtiéndose en una de las instituciones más antiguas de la ciudad. En entrevista, el abogado Roberto Saltos, gerente del Registro de la Propiedad de Guayaquil, y el abogado Ricardo José Alvear, registrador de la Propiedad, explicaron la evolución de la institución, sus procesos y los avances tecnológicos implementados para brindar atención a la ciudadanía.
200 años de historia y evolución
Roberto Saltos destacó que el Registro de la Propiedad de Guayaquil está próximo a cumplir 200 años y que su historia está estrechamente vinculada con el crecimiento de la ciudad y del Municipio de Guayaquil.
Explicó que todos los movimientos relacionados con los bienes inmuebles del cantón deben ser inscritos en el Registro de la Propiedad para que tengan la correspondiente validez jurídica. Señaló además que, por su antigüedad, la institución podría estar entre los registros más antiguos de Latinoamérica.
Ricardo José Alvear señaló que durante estos 200 años el Registro ha evolucionado de acuerdo con el crecimiento inmobiliario de Guayaquil. Recordó que inicialmente las anotaciones se realizaban de manera manual, posteriormente con máquinas de escribir y, con el avance tecnológico, se pasó a procesos digitales.
Según Alvear, actualmente el objetivo principal de la institución es brindar seguridad jurídica al tráfico inmobiliario de Guayaquil, apoyándose en herramientas tecnológicas para atender el volumen de trámites que genera la ciudad.
Servicios digitales y atención ciudadana
Saltos explicó que el Registro de la Propiedad cuenta con atención presencial y en línea. Entre sus principales servicios están las inscripciones y la emisión de certificados.
Actualmente, los usuarios pueden ingresar a la página web, cargar digitalmente sus escrituras y solicitar el inicio del trámite de inscripción. Posteriormente, el documento es revisado por el equipo operativo y por el área del registrador para verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en la normativa registral.
El gerente indicó que una inscripción puede tomar normalmente entre 5 y 8 días, mientras que los certificados tienen un plazo general de hasta 8 días laborables, dependiendo del caso.
Sin embargo, señaló que aproximadamente el 70 % de los certificados se generan automáticamente, por lo que, una vez solicitados, pueden estar disponibles dentro de las siguientes 24 horas. Los casos que requieren revisar información antigua pueden tomar entre 4 y 5 días laborables.
Interconexión con el Municipio
Saltos explicó que el Registro de la Propiedad mantiene una interconexión en tiempo real con la Dirección de Catastro del Municipio de Guayaquil.
Una vez que un inmueble es inscrito, la información puede ser conocida por el Municipio. Además, señaló que el código catastral se ha convertido en la identificación del bien inmueble, con el objetivo de unificar la información registral y catastral.
Alvear explicó que la actualización de determinados bienes se realiza cuando el propietario solicita un trámite. El Registro funciona bajo el principio de rogación, es decir, actúa a petición de parte y no de oficio.
Relación con las notarías
El registrador de la Propiedad explicó que existe una relación directa con las notarías, debido a que determinados actos sobre los bienes inmuebles, como compraventas, hipotecas o prohibiciones de enajenar, requieren una escritura pública y la intervención de un notario.
Sin embargo, aclaró que el usuario puede presentar directamente sus documentos para iniciar el trámite registral. También existen otros instrumentos que pueden ser inscritos, como órdenes judiciales, actos de unidades judiciales, juzgados coactivos o disposiciones municipales.
Competencia exclusivamente cantonal
Alvear explicó que cada Registro de la Propiedad tiene competencia dentro de su respectivo cantón. Por ello, una operación relacionada con un inmueble ubicado en Machala, por ejemplo, corresponde al Registro de la Propiedad de ese cantón y no al de Guayaquil.
Aunque existe relación cordial y consultas entre registradores de distintos cantones, no existe un vínculo operacional entre ellos debido a que cada institución tiene una jurisdicción específica.
Cerca de 5.000 movimientos inmobiliarios por semana
Roberto Saltos informó que actualmente se registran aproximadamente 5.000 transacciones o movimientos inmobiliarios por semana.
También indicó que el Registro cuenta con más de 8.000 libros que contienen información registral histórica. Debido a que los trámites son dinámicos, explicó que no existe una cifra fija sobre la cantidad total de bienes registrados.
Una institución con alrededor de 150 funcionarios
Saltos explicó que la empresa pública está conformada por siete direcciones y que el área registral es una de las más grandes, con aproximadamente 60 funcionarios de un total de 150.
La mayoría de los integrantes del área registral tienen formación en Derecho y algunos cuentan con entre 15, 20 y hasta 25 años de experiencia dentro de la institución.
Alvear destacó precisamente la experiencia del talento humano y señaló que el conocimiento acumulado durante años ha sido fundamental para el funcionamiento del Registro.
Tecnología y sistema CISPRA
Alvear destacó la implementación del sistema CISPRA, que funciona tanto para los usuarios como internamente, y que ha permitido mejorar la capacidad para tramitar inscripciones y solicitudes de certificados.
Saltos agregó que los avances tecnológicos, la seguridad de la información y la protección de datos han permitido que el Registro de la Propiedad de Guayaquil sea tomado como referencia por otros registros del país.
El valor histórico de la institución
Alvear manifestó que para él es un orgullo estar al frente del Registro de la Propiedad durante la conmemoración de sus 200 años. Recordó además que su tío, Pedro Alvear, fue registrador de la Propiedad de Guayaquil y participó en procesos que contribuyeron a la evolución del sistema registral hacia el actual sistema de folio real.
Saltos, por su parte, señaló que dirigir una institución con 200 años de historia representa una gran responsabilidad y destacó el aporte de generaciones de profesionales guayaquileños que han formado parte del Registro.
Un mensaje a los ciudadanos
Alvear invitó a la ciudadanía a utilizar los servicios del Registro y verificar los avances tecnológicos disponibles, destacando que la institución tiene como función brindar seguridad jurídica al patrimonio y al tráfico inmobiliario de Guayaquil.
Saltos añadió que el Registro también ha ampliado sus servicios para atender a personas con discapacidad, adultos mayores y usuarios que requieren atención especializada.
Ambos funcionarios resaltaron la importancia de una institución que ha acompañado el crecimiento de Guayaquil durante dos siglos y que continúa desarrollando proyectos para fortalecer sus servicios.