El espacio gratuito que Google otorga a sus usuarios se termina más rápido de lo que muchos creen. Esto ocurre porque Gmail, Drive y Google Fotos comparten un mismo tope de almacenamiento y van sumando datos de forma automática, sin pedir autorización en la mayoría de ocasiones.
Basta con tener activada la copia de seguridad de fotos en un celular que ya no se usa, o ir acumulando archivos adjuntos pesados en el correo, para que el límite se alcance antes de lo esperado. La solución es revisar cada aplicación por separado, identificar los archivos que más pesan y modificar la configuración predeterminada que Google trae de fábrica.
Google Fotos: el principal consumidor de espacio
De los tres servicios, Google Fotos es el que llena el almacenamiento con mayor rapidez. La razón es que, por defecto, sube imágenes y videos en calidad original, que ocupan mucho más que las versiones comprimidas.
Para reducir el consumo, conviene cambiar la configuración a ‘ahorro de almacenamiento’, una opción que baja ligeramente la resolución. En la versión web se accede desde el ícono de ajustes dentro de la sección Almacenamiento; en el teléfono móvil, a través de Photos settings, Backup y luego Photos & video quality.
También es recomendable revisar manualmente las fotos guardadas. Si tienes treinta imágenes de un mismo atardecer, basta con conservar cuatro o cinco y eliminar el resto para liberar espacio.
Los videos deben ser el objetivo principal de cualquier limpieza, porque generan los archivos más pesados. Escribir la palabra ‘videos’ en el buscador de Google Fotos, tanto en la web como en la app, permite localizarlos y borrarlos rápidamente.
La sección Almacenamiento de Google Fotos ofrece atajos para detectar fotos borrosas o el contenido que más espacio ocupa, lo que facilita la depuración sin tener que revisar toda la biblioteca.
Conviene verificar que ningún otro dispositivo tenga activada la sincronización automática, porque un teléfono con la aplicación de Google Fotos abierta seguirá subiendo archivos aunque ya no se use como equipo principal.
Google Drive: cómo identificar archivos pesados
Google Drive actúa como un contenedor donde se acumulan documentos, hojas de cálculo, grabaciones de Meet, respaldos de WhatsApp y copias de seguridad de Android, además de los archivos subidos manualmente por cada usuario.
Para ubicar los que más pesan, hay que ingresar a la sección de Almacenamiento dentro de Drive y ordenar la lista por tamaño usando el ícono de flecha que aparece sobre el listado de archivos.
Un detalle que suele pasar inadvertido son los archivos compartidos. Al eliminar un documento editable que creaste, se borra también el acceso de todas las personas con las que lo compartiste, algo que se identifica por el ícono de dos personas en cada archivo.
Si ya no necesitas compartir un documento con un equipo, es mejor transferir la propiedad antes de eliminarlo, en vez de mantener copias adicionales que dupliquen el uso de espacio.
Los archivos de la sección ‘Compartido conmigo’ no afectan tu almacenamiento, a menos que guardes una copia en tu unidad personal. Aun así, conviene limpiar esa carpeta con regularidad para mantener el orden.
Gmail: cómo reducir el peso de los correos
Gmail acumula espacio principalmente por los archivos adjuntos, ya que el texto de los correos casi no consume capacidad. El límite de envío es de 25 megabytes y el de recepción de 50 megabytes para cuentas personales, aunque es posible enviar archivos más grandes mediante enlaces a Drive.
Para localizar los correos más pesados, se pueden usar comandos de búsqueda como has:attachment older_than:13y, que muestra mensajes con adjuntos anteriores a 13 años, o larger:10M, que filtra por tamaño en megabytes.
Organizar el correo en carpetas temáticas —como pedidos, suscripciones o proyectos de trabajo— facilita identificar qué mensajes conviene eliminar periódicamente, especialmente dentro de las categorías de promociones y suscripciones.
El botón de anular suscripción, que Gmail incorpora automáticamente en los correos masivos, evita que ese tipo de mensajes siga acumulándose. Además, se pueden crear filtros que eliminen de forma automática los correos provenientes de direcciones específicas.
Fuente: Infobae