En Ecuador, donde los sectores de comercio y transporte representan más del 35% del PIB, según el Instituto Nacional de Estadística y Censos (INEC), la eficiencia operativa dejó de ser un atributo deseable para convertirse en una condición indispensable de competitividad. Al mismo tiempo, se trata de uno de los segmentos más expuestos a la presión de costos.
Datos del Banco Central del Ecuador y de la Cámara Nacional de Transporte indican que las actividades de transporte y almacenamiento pueden representar entre el 6% y el 20% de los costos totales de una empresa, dependiendo del sector. A ello se suman variables cada vez más determinantes, como la volatilidad del precio del combustible, la congestión urbana y un consumidor que exige entregas más rápidas, precisas y trazables.
En este escenario, la planificación logística inteligente se posiciona como un factor crítico de sostenibilidad financiera desde el inicio del año.
Para Drivin, empresa especializada en soluciones tecnológicas para la gestión y optimización logística, uno de los principales desafíos del mercado ecuatoriano es que muchas organizaciones continúan operando sobre procesos manuales o supuestos históricos, sin incorporar analítica avanzada, datos en tiempo real ni proyecciones de demanda confiables.
Entre los errores más frecuentes al comenzar el año destacan la subestimación de picos de demanda, la falta de consideración de variables externas como alzas del combustible o restricciones de movilidad y la permanencia de procesos manuales que limitan la visibilidad y el control de la operación. Estas decisiones, aunque parezcan menores, pueden traducirse en sobrecostos acumulativos que impactan el desempeño financiero de todo el ejercicio fiscal.
El primer trimestre es decisivo porque en estos meses se definen presupuestos, contratos y modelos operativos. Una planificación deficiente suele arrastrar ineficiencias durante todo el año; en cambio, una estrategia estructurada desde enero permite construir una base eficiente, controlada y escalable.
Entre los principales beneficios de una planificación logística basada en datos destacan:
- Mayor control y visibilidad de la operación
- Reducción sostenida de costos logísticos
- Mejora en los niveles de servicio y cumplimiento de entregas
- Capacidad de adaptación ante cambios en la demanda o el entorno
- Mayor confiabilidad frente al cliente final
La diferencia radica en el enfoque. Mientras el modelo tradicional se apoya principalmente en la experiencia y en decisiones correctivas, la logística inteligente integra analítica avanzada, algoritmos y simulación de escenarios para anticipar riesgos, detectar desviaciones y tomar decisiones preventivas antes de que se conviertan en pérdidas.
Optimizar rutas, asignar la flota de forma estratégica, reducir tiempos improductivos y mejorar la trazabilidad permite disminuir costos asociados a combustible, horas extra, reprocesos y entregas fallidas. Cuando estas medidas se implementan desde el primer trimestre, los ahorros no solo son tangibles, sino acumulativos.
Además, la visibilidad integral de la operación transforma la toma de decisiones: las empresas dejan de reaccionar ante los sobrecostos para comenzar a anticiparlos, optimizar recursos y proteger sus márgenes.
En un entorno donde la competitividad se mide cada vez más en eficiencia y capacidad de respuesta, la logística dejó de ser una función operativa para convertirse en una decisión estratégica de negocio.
Las organizaciones que integran datos, tecnología y analítica desde el inicio del año no solo optimizan costos, sino que fortalecen su resiliencia, elevan su nivel de servicio y construyen relaciones de confianza con el mercado.
Drivin acompaña a las empresas ecuatorianas en ese proceso, impulsando una logística más inteligente, rentable y sostenible, donde cada decisión esté respaldada por información y cada kilómetro recorrido contribuya directamente a la rentabilidad del negocio.