A través de la experiencia corporativa, se ha determinado que las organizaciones alcanzan mayores niveles de rentabilidad cuando aplican un enfoque disruptivo en sus proyectos de capital, alejándose de los métodos de ejecución convencionales. Esta estrategia innovadora se sostiene sobre tres pilares fundamentales:
- Gestionar cada inversión de capital bajo la lógica de una cadena de suministro integrada, donde todas las actividades son interdependientes.
- Fomentar la flexibilidad mediante la postergación de decisiones críticas que resulten complejas o costosas de rectificar.
- Priorizar el seguimiento de las métricas de entrada sobre las métricas de salida durante todo el desarrollo del proyecto.
1. La visión de cadena de suministro en proyectos
Comúnmente, las empresas perciben un proyecto de capital como una estructura monolítica que se divide en fragmentos aislados para luego intentar ensamblarlos. Este método tradicional es conocido, de forma coloquial, como el esquema de «planear y rezar».
En contraste, el modelo propuesto sugiere visualizar el proyecto como una cadena de suministro integral de extremo a extremo. En este escenario, la demanda (el objetivo final del proyecto) es la que define la oferta, obligando a coordinar con precisión todas las etapas previas para cumplir con los requerimientos finales.
Bajo esta óptica, el liderazgo puede segmentar la iniciativa en flujos operativos específicos. Responsables descentralizados de áreas como compras, planificación, logística y cumplimiento asumen el control de sus respectivos sectores. Estos equipos son articulados por un director de operaciones que garantiza la coherencia del conjunto. Los directivos deben identificar cuál es el eslabón más crítico y complejo para concentrar los esfuerzos en esa área vital.
2. Estrategia de postergación de decisiones
Una causa recurrente en el fracaso de las inversiones de capital es la toma de decisiones prematuras. Estas obligan a la compañía a seguir rutas rígidas que son difíciles de abandonar, un concepto denominado como la «puerta de una sola vía».
La recomendación profesional es adoptar el enfoque de la «puerta de dos vías». Este sistema permite retrasar las decisiones irreversibles lo máximo posible, generando un margen de maniobra y flexibilidad. Al posponer estos hitos, la empresa puede realizar inversiones más pequeñas y focalizadas conforme aumenta la claridad del entorno, fortaleciendo la certidumbre sobre el gasto total.
3. Prioridad en métricas de entrada
En la gestión presupuestaria tradicional, las organizaciones suelen vigilar indicadores de salida masivos para medir el avance de una obra. No obstante, este es un método de alto riesgo que suele derivar en excesos presupuestarios o en la pérdida del valor prometido originalmente.
Al enfocarse exclusivamente en los resultados finales, se pierde de vista la complejidad de los recursos que los generan. Si los factores base fallan, la organización no tendrá capacidad de reacción temprana, enfrentándose a sorpresas financieras negativas. El control exhaustivo de las métricas de entrada permite una visibilidad real y preventiva.
Directrices para la próxima década
Con proyecciones que apuntan a que gobiernos y corporaciones invertirán billones de dólares en infraestructura y capital durante los próximos 10 años, es imperativo adoptar lecciones de modelos exitosos como los de Amazon. Para ello, se deben seguir tres principios guía:
- Fragmentar el proyecto basándose exclusivamente en los resultados esperados.
- Establecer canales de comunicación constante en todos los niveles.
- Poner un énfasis preventivo y excesivo en las áreas de alto riesgo.
Fuente: Infobae