Con el objetivo de transformar la gestión pública y agilizar los servicios administrativos, el Municipio de Guayaquil ha digitalizado el 95 % de su Archivo Pasivo, lo que equivale a 35 millones de documentos. Así lo informó la Dirección de Tecnologías de la Información este viernes 16 de mayo de 2025.
El proceso forma parte del ambicioso Proyecto Outsourcing de Digitalización, que busca modernizar los registros de las diferentes direcciones municipales desde 2019. Actualmente, se digitalizan cerca de 2 millones de documentos mensualmente utilizando equipos de última generación.
La iniciativa cumple con la Regla Técnica Nacional para la Organización y Mantenimiento de los Archivos Públicos, en vigencia desde 2019. Este nuevo sistema no solo mejora la productividad del personal, sino que también libera recursos para otras tareas y garantiza la conservación digital de documentos a largo plazo, superando la vida útil de los archivos físicos.
El Archivo Pasivo, administrado por la Secretaría Municipal, funciona como el repositorio histórico de Guayaquil desde 1951. Además de conservar la documentación administrativa, representa un registro valioso del desarrollo urbano de la ciudad.
KG
